Personvernerklæring

Publisert: 03.06.2025 Virksomhetens navn: MERAKI Eiendom AS Organisasjonsnummer: 987006609 Adresse: Kjølberggata 21, 0653 Oslo

1. Formål og ansvar

MERAKI Eiendom AS behandler personopplysninger i forbindelse med drift av selskapet, utleie, eiendomsforvaltning, kundeoppfølging og leverandørrelasjoner. Vi er behandlingsansvarlig for de personopplysninger vi samler inn og sørger for at behandlingen skjer i tråd med personvernforordningen (GDPR) og gjeldende norsk lov.

2. Hvilke personopplysninger vi behandler

Vi behandler kun opplysninger som er nødvendige for våre formål. Dette kan omfatte:

Kontaktinformasjon (navn, telefonnummer, e-postadresse, adresse)
Opplysninger relatert til leieforhold eller eiendomstransaksjoner
Betalings- og fakturainformasjon
Kommunikasjon mellom deg og oss
Leverandør- og samarbeidspartneropplysninger
Tekniske data ved bruk av nettsiden (cookies, IP-adresse, enhetstype)

3. Formål med behandlingen

Personopplysninger brukes kun når det er nødvendig for:

Inngåelse og administrasjon av leieforhold og kundeavtaler
Oppfølging av forespørsler
Oppfyllelse av lovkrav, inkludert regnskap og bokføring
Drift og sikkerhet av meraki.no
Leverandørstyring og kontraktsoppfølging

Vi behandler opplysninger med grunnlag i avtale, berettiget interesse eller lovpålagt plikt.

4. Deling av personopplysninger

Vi deler ikke opplysninger med tredjeparter med mindre det er nødvendig for levering av tjenester eller for å oppfylle lovkrav. Typiske mottakere kan være:

Teknologi- og driftspartnere
Regnskapsfører eller revisor
Offentlige myndigheter når loven krever det

All deling skjer etter inngått databehandleravtale hvor dette er påkrevd.

5. Lagring og sletting

Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålene de ble samlet inn for. Opplysninger som kreves bevart etter regnskapslovgivningen lagres i henhold til lovens frister. Informasjon som ikke lenger er nødvendig, slettes eller anonymiseres.

6. Informasjonskapsler (cookies)

Meraki.no bruker cookies for å sikre grunnleggende funksjonalitet, analysere trafikk og forbedre brukeropplevelsen. Du kan selv styre eller deaktivere cookies i nettleseren din.

7. Dine rettigheter

Du har rett til:

innsyn i hvilke opplysninger vi behandler
å få rettet eller slettet opplysninger
å protestere mot eller begrense behandlingen
dataportabilitet i tilfeller der dette gjelder
å klage til Datatilsynet

Alle henvendelser behandles konfidensielt og uten unødvendig forsinkelse.

8. Personvern og åpenhetsloven

MERAKI Eiendom AS jobber aktivt for ansvarlighet i egen virksomhet og leverandørkjede, i tråd med åpenhetsloven og OECDs retningslinjer. Vi gjennomfører løpende aktsomhetsvurderinger for å:

kartlegge risiko for brudd på menneskerettigheter og arbeidsforhold
forebygge og redusere negative konsekvenser
følge opp iverksatte tiltak
kommunisere åpent om arbeidet vårt

Forespørsler etter åpenhetsloven § 6 kan sendes til contact@meraki.no.

9. Kontakt

Hvis du har spørsmål om vår behandling av personopplysninger, kan du kontakte:

MERAKI Eiendom AS
Kjølberggata 21, 0653 Oslo
Telefon: +47 48 38 29 11
E-post: contact@meraki.no